tiistai 4. maaliskuuta 2014

Tomaatit avuksi tehostamaan työtehtäviä!

Joskus ikävän asian tekeminen saattaa tuntua liian työläältä ja keksii monen monta muuta kiinnostavaa asioita. Esimerkiksi kokeisiin lukeminen voi olla tällainen "ikävä" tehtävä, jota ei haluaisi millään tehdä – tai esimerkiksi tutkielmien kirjoittaminen.

Itselläni on ainakin välillä ollut koneella ollessa tapana tehdä myös kaikkea muuta kuin sitä mitä pitäisi. Jotta olen saanut asiat tehtyä ajoissa, olen käyttänyt esimerkiksi ajanhallintaan työkalua, jota kutsutaan nimeltä Pomodoro-tekniikka. Internetissä on valtava määrä tekniikkaan sopivia työkaluja, tässä yksi niistä.  Pomodoro-tekniikka perustuu "tomaattien" keräämiseen. Yksi pomodoro on 25 minuuttia pitkä – siis juuri sopivan mittainen, kun täytyisi tehdä jotain vähän enemmän keskittymistä vaativaa.

Parhaimmillaan pomodoro-tekniikka on silloin, jos ensin käytetään yksi pomodoro päivän suunnitteluun ja sitten päivä jaetaan eri pomodoroihin. Tekniikkaa voidaan käyttää myös esimerkiksi siihen, että päätetään tehdä jotain asiaa esimerkiksi 4 x 25 min. Jokaisen pomodoron jälkeen on luova tauko. Kun pomodoro valmistuu, kirjataan, mitä tuli tehtyä. Jos tulee häiriöitä (esimerkiksi puhelin soi), kannattaa sekin kirjata ylös pomodoroon. Pomodoroista näkee nopeasti, mihin aika oikeasti kuluu – ja toisaalta näkee myös sen, mitä on saanut aikaan. Tässä esimerkki kahdesta päivästäni pomodorojen kanssa:




Ei kommentteja:

Lähetä kommentti